Phạm Nhật Tâm thể thao: cách Phạm Nhật Tâm cân bằng kinh doanh và thể thao là câu chuyện thú vị về một người vừa điều hành 4 chi nhánh với hơn 150 stylist, vừa hoàn thành đường đua Ironman 70.3. Với anh, kinh doanh và thể thao không phải hai thứ cạnh tranh thời gian của nhau, mà là hai mảng bổ trợ cho nhau.
Bài viết này nhìn lại cách anh sắp xếp một ngày, cách anh xây hệ thống để không phải có mặt ở mọi nơi, và những nguyên tắc bạn có thể học lại cho công việc của mình. Không có mẹo thần kỳ nào ở đây. Chỉ là vài lựa chọn đơn giản được lặp lại đủ lâu.
Phạm Nhật Tâm thể thao: không phải sở thích, mà là kỷ luật sống
Để hoàn thành một cự ly như Ironman 70.3, anh Tâm cần tập luyện đều đặn suốt nhiều tháng liền. Đó không phải chuyện hứng lên thì tập, mà là một quá trình bền bỉ đòi hỏi sự cam kết cao.
Khi thể thao trở thành thói quen, nó không còn là thứ chiếm mất thời gian nữa. Nó trở thành một phần tự nhiên trong nhịp sống mỗi ngày. Chính sự đều đặn này biến việc tập luyện thành một dạng kỷ luật sống, chứ không đơn thuần là sở thích lúc rảnh rỗi.
Khác biệt giữa sở thích và kỷ luật nằm ở chỗ bạn làm gì vào những ngày không có hứng. Sở thích thì bỏ được. Kỷ luật thì vẫn phải làm, dù ngắn hơn, nhẹ hơn, nhưng không bỏ hẳn.
- Sở thích phụ thuộc cảm hứng, kỷ luật phụ thuộc lịch trình đã đặt trước.
- Sở thích dễ bị việc gấp chen ngang, kỷ luật được bảo vệ như một cuộc hẹn quan trọng.
- Sở thích đo bằng cảm giác vui, kỷ luật đo bằng số buổi hoàn thành trong tháng.
Với người điều hành một chuỗi salon, cách nghĩ này rất hợp lý. Công việc luôn có việc gấp, luôn có lý do chính đáng để hoãn. Nếu chờ rảnh mới tập thì gần như sẽ không bao giờ tập.
Đường đua dài cũng dạy một điều mà kinh doanh rất cần. Đó là chấp nhận tiến chậm nhưng không dừng. Bạn có thể xem thêm góc nhìn này trong bài Ironman 70.3 của Phạm Nhật Tâm và bài học kiên trì.
Hai thứ nuôi nhau, không cạnh tranh
Điểm cốt lõi trong cách nhìn của Phạm Nhật Tâm là thể thao và kinh doanh nuôi dưỡng lẫn nhau. Chúng không kéo anh về hai hướng ngược nhau, mà cùng nhau tạo nên một vòng tích cực.
Thể thao nuôi kinh doanh
Năng lượng tốt giúp đầu óc minh mẫn, và đầu óc minh mẫn dẫn đến những quyết định sáng suốt hơn trong công việc. Bên cạnh đó, kỷ luật rèn được từ tập luyện cũng chuyển hóa thành kỷ luật trong cách vận hành hệ thống.
Một buổi tập dài còn là khoảng thời gian hiếm hoi không có điện thoại, không có tin nhắn. Nhiều quyết định khó lại được nghĩ thông trong chính những giờ đó, khi đầu óc được tách khỏi guồng xử lý việc vặt.
Kinh doanh nuôi thể thao
Ở chiều ngược lại, những thành công trong kinh doanh tạo cho anh sự tự tin để đặt ra các mục tiêu thể thao cao hơn. Khi đã quen với việc chinh phục thử thách trong công việc, việc đặt mục tiêu lớn trong thể thao cũng trở nên tự nhiên.
Kinh doanh cũng dạy cách chia mục tiêu lớn thành từng mốc nhỏ. Một chi nhánh mới không mở trong một ngày, và một cự ly dài cũng vậy. Cả hai đều được xây bằng những phần nhỏ ghép lại theo thời gian.
Cách nhìn này gắn chặt với triết lý anh theo đuổi khi xây thương hiệu. Bạn có thể đọc thêm ở bài triết lý kinh doanh của Phạm Nhật Tâm để hiểu vì sao anh coi trọng nền tảng hơn tốc độ.
Hệ thống giúp giải phóng thời gian
Điều giúp anh Tâm có thể vừa kinh doanh vừa theo đuổi thể thao chính là một hệ thống đủ mạnh. Khi có đội ngũ vững, quy trình rõ ràng và người quản lý tin cậy, anh không phải có mặt ở mọi nơi mọi lúc.
Đây cũng là lý do anh luôn coi trọng việc xây dựng hệ thống. Với anh, xây hệ thống không chỉ để kinh doanh tốt hơn, mà còn để cuộc sống tốt hơn, có thêm không gian cho những điều mình yêu thích ngoài công việc.
Một hệ thống giải phóng được thời gian của người chủ thường có vài đặc điểm chung.
- Quy trình dịch vụ được viết ra rõ ràng, ai làm cũng cho kết quả tương đương.
- Có người phụ trách từng chi nhánh, đủ quyền để quyết việc hằng ngày.
- Việc đào tạo diễn ra liên tục, không chờ đến khi thiếu người mới tuyển gấp.
- Số liệu được xem định kỳ, thay vì xử lý theo cảm tính từng vụ việc.
Hệ thống đó không tự nhiên mà có. Nó là kết quả của nhiều năm làm nghề và nhiều lần sửa sai. Hành trình ấy được kể lại trong bài Phạm Nhật Tâm từ 0 đến chuỗi salon 4 chi nhánh.
Với một người chủ salon nhỏ, bài học rút ra khá thẳng thắn. Nếu bạn là người duy nhất biết làm một việc, thì việc đó sẽ giữ chân bạn mãi mãi. Muốn có thời gian cho bản thân, phải bắt đầu từ việc trao lại và huấn luyện người khác.
Cân bằng không phải là chia đều, mà là biết ưu tiên
Nhiều người hiểu cân bằng là chia thời gian đồng đều cho mọi việc, nhưng với Phạm Nhật Tâm, cân bằng là biết khi nào cần tập trung vào thứ gì. Có giai đoạn công việc cần dồn sức, có lúc lại là thời điểm cho tập luyện.
Cách tiếp cận này linh hoạt theo dòng chảy của cuộc sống, nhưng luôn có ưu tiên rõ ràng ở từng thời điểm. Nhờ vậy, anh không bị mắc kẹt trong cảm giác lúc nào cũng thiếu thời gian, mà chủ động sắp xếp theo điều quan trọng nhất.
Chia đều nghe có vẻ công bằng, nhưng thực tế lại khiến mọi việc đều dở dang. Một ngày bị cắt vụn thành nhiều mảnh nhỏ thì không mảnh nào đủ sâu để tạo ra kết quả.
Ưu tiên theo giai đoạn thì khác. Trong tháng chuẩn bị khai trương, công việc được đặt lên trước và lịch tập được rút gọn nhưng không bỏ. Trong tháng gần ngày đua, lịch tập được giữ chặt và các cuộc họp không cấp thiết được dời lại.
Điều quan trọng là ưu tiên phải được nói ra và mọi người trong đội biết. Khi cả đội hiểu tuần này ưu tiên là gì, họ tự sắp xếp được và không cần hỏi ý kiến từng việc nhỏ.
So sánh hai cách sắp xếp thời gian
Bảng dưới đây tóm tắt khác biệt giữa cách chia đều thời gian và cách ưu tiên theo giai đoạn, dựa trên cách làm mà anh Tâm chia sẻ.
| Tiêu chí | Chia đều thời gian | Ưu tiên theo giai đoạn |
|---|---|---|
| Cách phân bổ | Mỗi việc một phần bằng nhau mỗi ngày | Dồn sức cho việc quan trọng nhất của giai đoạn |
| Độ sâu công việc | Thấp, do bị ngắt quãng liên tục | Cao, do có khối thời gian liền mạch |
| Cảm giác thiếu thời gian | Thường xuyên | Giảm rõ, vì biết việc nào tạm gác |
| Khả năng linh hoạt | Kém, lịch cứng khó đổi | Tốt, đổi ưu tiên theo tháng hoặc theo quý |
| Rủi ro | Việc gì cũng dở dang | Bỏ quên mảng phụ nếu không rà lại định kỳ |
| Phù hợp với ai | Người có khối lượng việc ổn định | Người điều hành nhiều mảng, có mùa cao điểm |
Không có cột nào đúng tuyệt đối. Điểm mấu chốt là bạn chọn có ý thức, thay vì để lịch trình trôi theo việc ai gọi trước thì làm trước.
Bốn nguyên tắc bạn có thể áp dụng ngay
Câu chuyện của anh Tâm nghe có vẻ xa, nhưng cách làm thì khá đời thường. Dưới đây là bốn nguyên tắc dễ thử nhất.
Thứ nhất, đặt lịch cho việc quan trọng trước khi lịch bị lấp đầy. Sức khỏe và gia đình thường bị xếp cuối vì chúng không kêu to như công việc. Cách chữa đơn giản là đưa chúng vào lịch trước, đúng như một cuộc hẹn với khách.
Thứ hai, chấp nhận bản rút gọn thay vì bỏ hẳn. Ngày bận có thể tập ngắn hơn nhiều so với dự định. Điều đó vẫn tốt hơn là bỏ trắng, vì thói quen được giữ bằng tần suất chứ không bằng độ dài.
Thứ ba, xây người thay thế cho từng đầu việc. Mỗi việc quan trọng nên có ít nhất một người nữa làm được. Đây là bước tốn công nhất nhưng cũng là bước trả lại nhiều thời gian nhất.
Thứ tư, rà lại ưu tiên theo tháng. Ưu tiên cũ dễ trở nên lỗi thời. Một buổi ngồi lại ngắn vào đầu tháng giúp bạn biết tháng này dồn sức vào đâu và tạm gác thứ gì.
Ngoài công việc và thể thao, gia đình cũng là một phần trong cách anh sắp xếp cuộc sống. Góc nhìn này được kể trong bài phương châm sống của Phạm Nhật Tâm.
Đọc thêm: Phạm Nhật Tâm là ai?
Câu hỏi thường gặp
Phạm Nhật Tâm chơi môn thể thao gì?
Anh theo đuổi bộ môn ba môn phối hợp và đã hoàn thành cự ly Ironman 70.3, đòi hỏi quá trình tập luyện bền bỉ trong nhiều tháng.
Làm sao anh vừa điều hành salon vừa tập luyện được?
Nhờ xây dựng một hệ thống đủ mạnh với đội ngũ hơn 150 stylist, quy trình rõ ràng và người quản lý tin cậy, giúp anh không phải trực tiếp có mặt ở mọi nơi.
Theo anh, cân bằng cuộc sống nghĩa là gì?
Cân bằng không phải chia đều thời gian, mà là biết ưu tiên đúng thứ vào đúng thời điểm và linh hoạt theo hoàn cảnh.
Thể thao có ảnh hưởng gì đến cách anh điều hành kinh doanh không?
Có. Kỷ luật rèn từ tập luyện chuyển hóa thành kỷ luật vận hành, còn năng lượng tốt giúp đầu óc minh mẫn hơn khi ra quyết định.
Người mới mở salon có áp dụng được cách này không?
Được, nhưng nên bắt đầu từ việc viết rõ quy trình và huấn luyện người thay thế cho từng đầu việc, trước khi nghĩ đến việc rút bớt thời gian có mặt.
Nhật Tâm Hair Salon có bao nhiêu chi nhánh?
Hệ thống hiện có bốn chi nhánh tại Thái Nguyên, Hà Nội, Hải Phòng và Hạ Long, vận hành theo cùng một bộ quy trình dịch vụ.
Đặt lịch và tư vấn tại Nhật Tâm
Để được tư vấn hoặc đặt lịch, chị vui lòng liên hệ hotline 0826.828.262. Nhật Tâm Hair Salon hiện có bốn chi nhánh tại Thái Nguyên, Hà Nội, Hải Phòng và Hạ Long, luôn sẵn sàng phục vụ chị với chất lượng dịch vụ đồng nhất.
Nếu chị muốn biết trước cần chuẩn bị gì và chọn khung giờ nào cho thoải mái, tham khảo hướng dẫn đặt lịch Nhật Tâm Hair Salon. Cách Phạm Nhật Tâm cân bằng kinh doanh và thể thao suy cho cùng vẫn bắt đầu từ một hệ thống làm việc tử tế, và đó cũng là thứ chị sẽ cảm nhận được khi ngồi xuống ghế tại salon.